Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unsere Bauverwaltung

Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Krankheitsvertretung für unsere Tiefbauabteilung sowie Hochbauverwaltung eine*n vollbeschäftigte*n  Sachbearbeiter*in (m/w/d)in Vollzeit (39 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: allgemeine Assistenz– und Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und –überwachung sowie Aktenführung
Rechnungsprüfung und –bearbeitung sowie Anweisung und Buchung von Rechnungen
Mitarbeit und Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Tiefbau
Baukostenüberwachung und Auftragsverwaltung für Baumaßnahmen im Bereich Hoch- und Tiefbau
zentrales Anordnungswesen und Haushaltsüberwachung für den Bereich Hochbau
Bearbeitung von Störungsmeldungen bei der Straßenbeleuchtung
Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Fachbereich Planen – Bauen – Umwelt
 Ihr Profil: Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber weiteren spezifischen EDV-Programmen
hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
rasche Auffassungsgabe und sorgfältige, termingerechte Aufgabenerledigung
 
Unser Angebot: eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team.
 
Sind Sie Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 29. Februar 2020 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bei unserer Personalabteilung: Gemeinde Malsch, Personalabteilung, Hauptstraße 71, 76316 Malsch oder per E-Mail (mit max. zwei Dateianhängen in .pdf-Format) an bewerbung@malsch.de. Nähere Informationen erhalten Sie gerne bei Herrn Janetzky, Fachbereichsleiter Tiefbau und Technische Betriebe, unter Tel. 07246 – 707-314. Tarifrechtliche Auskünfte erteilen Frau Laub oder Frau Lutz, Personalabteilung, unter der Tel. Nr. 07246 / 707-203 bzw. -202.

 

Kontakt

Sollten Sie Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen oder den für eine Bewerbung benötigten Unterlagen haben, wenden Sie sich bitte an unsere
 
Personalabteilung
Frau Yvonne Lutz
Telefon: 07246 707-202
oder
Frau Nicole Laub
Telefon: 07246 707-203
E-Mail: bewerbung@malsch.de